Mehr als nur Logistik: Ein Blick hinter die Kulissen des Winkler Lagers
19.7.2024
Winkler Livecom ist eines der grössten Eventtechnik-Unternehmen der Schweiz. Ob Festivals, Firmenanlässe oder die Friedenskonferenz auf dem Bürgenstock – Winkler ist der kompetente Begleiter. Doch was passiert im Hintergrund? Wir werfen einen Blick hinter die Kulissen und erfahren, wie das Logistik-Team – das Rückgrat von Winkler – die Voraussetzungen für herausragende Events schafft.
Ein nicht ganz normales Lager
In der Logistik von Winkler Livecom gelten andere Regeln. Mit der Spezialisierung auf Veranstaltungstechnik unterscheidet es sich in vielen Bereichen von der herkömmlichen Logistik. Es beherbergt eine beeindruckende Vielfalt an Event-Technik., Von der Licht- und Tontechnik bis hin zu komplexem Bühnenequipment, findet man alles im Winkler-Lager. Im Gegensatz zu herkömmlichen Material Lagern , in denen die Ware nur einmal über den Tisch geht, handelt es sich bei Winkler Livecom um ein Kreislaufsystem: Die Veranstaltungstechnik geht zu den Events und kommt danach wieder ins Lager zurück. Diese Rückläufe erfordern eine präzise Organisation, um die Technik schnell verfügbar zu halten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Der Laden von Innen
Die Logistiker behandeln die technischen Artikel sorgfältig und sorgen dafür, dass sie in einwandfreiem Zustand bei den Veranstaltungen ankommen. Die Artikel befinden sich in speziell angefertigten Cases und müssen schnell verfügbar sein. Die Regale sind klar beschriftet und jeder Artikel hat seinen eigenen Platz. Die Mitarbeitenden der Qualitätsprüfstrasse sorgen dafür, dass jedes Material gründlich geprüft wird, bevor es zurück ins Lager kommt.
Das Lagerteam
Neue Mitarbeiter werden sorgfältig ausgewählt, um das bestehende Team zu ergänzen. „Die Stimmung im Team ist super und das soll auch so bleiben“, betont Leiter Warenein- & ausgang Ibrahim, der sich selbst lieber als Organisator oder Koordinator bezeichnet. „Erste Erfahrungen in der Logistik sind von Vorteil, Erfahrungen in der Eventbranche wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend“, erklärt er. Die neuen Mitarbeiter bekommen ausreichend Zeit, um sich mit den speziellen Anforderungen der Eventbranche vertraut zu machen. Sie erhalten zudem eine gründliche Einarbeitung und arbeiten anfangs immer zu zweit, um die nötige Sicherheit und das Wissen zu erlangen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die körperliche Anstrengung, die die Arbeit im Lager mit sich bringt. „Die Arbeit kann sehr anstrengend sein, deshalb ist es wichtig, dass neue Mitarbeiter körperlich belastbar sind“, sagt Ibrahim.
Zusammenarbeit mit Freelancern
Das eigene Personal führt die täglichen Ein- und Auslagerungen überwiegend durch. In der Hochsaison unterstützen Freelancer beim Be- und Entladen der LKWs. Diese Zusammenarbeit ermöglicht es den festangestellten Mitarbeitern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Wiederkehrende Freelancer sorgen für Kontinuität und entlasten das Team, auch wenn die vollständige Kontrolle über alle Prozesse manchmal herausfordernd ist.
Teamarbeit und Präzision als Schlüssel zum Erfolg
Das Lager von Winkler Livecom ist weit mehr als eine gewöhnliche Logistik. Bei Events gibt es keine zweite Chance. Am Tag X muss das Material vollständig vor Ort sein. Dies meistert das Lager-Team tagtäglich dank den gut geschulten Mitarbeitenden, einer präzisen Organisation, und der engen Zusammenarbeit mit Freelancern. Die Flexibilität des Teams und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Anforderungen einzustellen, tragen wesentlich zum Erfolg jeder Veranstaltung bei - auch wenn man dies am Ende nicht auf der Bühne bemerkt. Kontinuierliche Qualitätskontrolle und der Fokus auf Teamwork sind die Schlüssel zum Erfolg und bilden so das Rückgrat von Winkler Livecom.